Şube Takip Programı

Son güncelleme: 3 Temmuz 2026

Kısa cevap

Şube360, işletme sahibinin şubelerini uzaktan takip etmesini sağlayan programdır: günlük kapanış yapıldı mı, kasa farkı var mı, kritik stok oluştu mu, tahsilat gecikti mi tek ekranda görünür. Şubeden veri girişi zorunlu disipline bağlanır, merkez anlık izler.

Kimler için uygundur?

Şubelerini her gün gezemeyen işletme sahipleri, operasyon müdürleri ve şube disiplinini rapora bağlamak isteyen zincirler için uygundur.

Uzaktaki şube kör noktadır

  • Kapanış yapılmayan gün fark edilmez; hafta sonunda eksik günler ortaya çıkar.
  • Kasa farkları birikip ay sonunda tek kalemde patlar.
  • Şubenin bildirdiği rakam ile banka hesabına yatan tutar karşılaştırılmaz.
  • Şubede kimin ne değiştirdiği bilinmez; kayıt silinse iz kalmaz.

Şube disiplini otomatik izlenir

  • Kapanış Kontrolü

    Bugün kapanış girmeyen şubeler panelde uyarı olarak listelenir.

  • Kasa Farkı İzleme

    Her kapanışta fark tutarı ve açıklaması kayda geçer; şube bazlı fark geçmişi raporlanır.

  • Mutabakat

    Beklenen POS/yemek kartı tutarı ile bankaya yatan karşılaştırılır; eksik yatan gün işaretlenir.

  • Denetim Kaydı

    Şubedeki her ekleme, değişiklik ve silme kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır.

  • Anlık Bildirim

    Kritik stok, SKT yaklaşan parti ve geciken tahsilat şube adıyla bildirilir.

Örnek: kapanış disiplini 3 haftada nasıl kuruldu

Dört şubeli bir işletmede kapanışların yalnız yüzde 60'ı gününde giriliyordu. Şube360 panelindeki 'Bugün Yapılacaklar' kutusu her sabah kapanışı eksik şubeyi patrona gösterdi; şube müdürleri de kendi ekranında aynı uyarıyı gördü.

Üçüncü haftada gününde kapanış oranı yüzde 97'ye çıktı. Kasa farkı toplamı ilk ay 6.200 TL'den 900 TL'ye düştü; çünkü fark artık biriktikten sonra değil, oluştuğu akşam soruluyordu.

Sık Sorulan Sorular

Şube takip programı ile şube yönetim programı farklı mı?

Takip, günlük kontrol ve disiplin tarafıdır (kapanış, kasa, stok, tahsilat); yönetim ise ürün, reçete, personel ve kârlılık kararlarını kapsar. Şube360 ikisini tek panelde birleştirir.

Şubenin veri girmediğini nasıl anlarım?

Panel, günlük kapanışı girilmemiş şubeleri otomatik listeler; eksik gün şube adıyla görünür.

Şube personelinin yaptığı değişiklik izlenir mi?

Evet. Denetim kaydı her işlemi kim, ne zaman, hangi kayıtta bilgisiyle saklar; silinen kayıtlar da izlidir.

Franchise veya bayi yapısında kullanılır mı?

Evet. Her şube veya bayi ayrı tanımlanır, merkez konsolide rapor alır; şube tarafı yalnız kendi verisini görür.

Kaç şube izlenebilir?

Sınır yoktur; karşılaştırma raporları tüm şubeleri tek tabloda gösterir.