Günlük Z Raporu ve Kasa Kapanış Takibi
Son güncelleme: 3 Temmuz 2026
Günlük kapanış üç rakamın karşılaştırılmasıdır: yazar kasadan alınan Z raporu toplamı, sisteme girilen satışlar ve fiilen sayılan kasa. Üçü eşitse gün temizdir; değilse fark, tutar ve nedenle aynı akşam kayda geçmelidir. Şube360 bu karşılaştırmayı kanal bazında (nakit, kart, yemek kartı, online) otomatik yapar; Z toplamı ile girilen satış arasındaki fark tek onayla senkronlanır.
Kimler için uygundur?
Kasa disiplinini kurmak isteyen, kasa farklarını gün gün görmek isteyen ve şubelerinin kapanışını uzaktan denetlemek isteyen işletmeler için uygundur.
Kapanışsız gün, kontrolsüz gündür
- Z raporu alınır ama hiçbir yerle karşılaştırılmaz; çekmecede birikir.
- Kasa farkı ay sonunda toplu fark olarak patlar, kaynağı bulunamaz.
- Kanal bazlı fark (kart fazla, nakit eksik) hiç görülmez.
- Şubelerin kapanış yapıp yapmadığı merkezden bilinmez.
Üç rakam, tek ekran, her akşam
Kanal Bazlı Kapanış
Z raporundaki nakit, kart, yemek kartı ve online toplamları girilir.
Canlı Mutabakat Tablosu
Girilen satışlar ile Z toplamları kanal kanal karşılaştırılır; fark anında görünür.
Fark Senkronu
Z toplamı girilen satıştan büyükse aradaki fark tek onayla satış kaydına tamamlanır; çift sayım engellenir.
Kasa Sayımı
Fiili kasa girilir; kasa farkı tutar ve açıklamayla mühürlenir.
Gün Kilidi
Kapanan gün değiştirilemez; düzeltme yetkili onayıyla ve izli yapılır.
Kapanış Denetimi
Kapanış girmeyen şube patron panelinde uyarı olarak listelenir.
Örnek: 1.300 TL'lik farkın 30 saniyede çözümü
Gün içinde sisteme 1.000 TL nakit satış girilmiş olsun. Akşam Z raporu 1.500 TL nakit ve 800 TL kart gösteriyor. Şube360 kapanış ekranı kanal tablosunda farkı yazar: nakit +500, kart +800, toplam 1.300 TL eksik giriş.
Tek onayla fark satış olarak tamamlanır, tahsilat kayıtları (kartın POS beklenen tahsilatı dahil) otomatik oluşur ve günün cirosu Z ile eşitlenir: 2.300 TL. Ertesi sabah patron panelinde kasa farkı 0 görünür; hiçbir satış iki kez sayılmaz.
Günlük kapanış kontrol listesi
| Adım | Kontrol |
|---|---|
| 1. Z raporu al | Yazar kasa / POS gün sonu toplamları |
| 2. Kanal toplamlarını gir | Nakit, kart, yemek kartı, online |
| 3. Mutabakat tablosuna bak | Girilen satış ile Z farkı kanal bazında |
| 4. Farkı senkronla veya açıkla | Eksik giriş tamamlanır, fazlalık not edilir |
| 5. Kasayı say ve gir | Fiili nakit; kasa farkı hesaplanır |
| 6. Günü kapat | Kayıt mühürlenir, patron panelinde görünür |
Sık Sorulan Sorular
Z raporu ile sistem satışı neden farklı çıkar?
En yaygın nedenler gün içinde girilmeyen satışlar, iade ve iptallerin tek tarafta kalması ve kanal karışıklığıdır (kart satışının nakit yazılması). Kanal bazlı karşılaştırma farkın kaynağını anında gösterir.
Kasa farkı nasıl takip edilir?
Her kapanışta beklenen kasa (devir + nakit satış - nakit gider) ile sayılan kasa karşılaştırılır; fark tutar ve açıklamayla kaydedilir. Şube ve gün bazlı fark geçmişi raporlanır.
Fark senkronu çift kayıt oluşturur mu?
Hayır. Senkron, Z toplamı ile girilen satış arasındaki farkı bir kez ve kapanışa bağlı benzersiz kayıtla tamamlar; aynı kapanış için tekrar çalıştırılsa bile mükerrer kayıt oluşmaz.
Kapanan gün değiştirilebilir mi?
Kapanan gün kilitlenir. Düzeltme gerekirse yetkili rol günü yeniden açar; işlem denetim kaydına kim-ne zaman bilgisiyle yazılır.
Birden fazla şubenin kapanışı nasıl izlenir?
Patron paneli, kapanış girilmemiş şubeleri ve kasa farkı oluşan günleri şube adıyla listeler; tüm şubelerin kapanış durumu tek ekrandadır.