Şube360'ta yapay zekanın sabit bir adı yoktur; asistan işletmenizin paketinin adını taşır: Yamak, Çırak, Kalfa veya Usta. Doğal dille yazılan satış, gider, alım, stok, personel, kapanış ve güncelleme taleplerini anlar, eksik bilgiyi (özellikle şubeyi) asla varsaymadan sorar ve her işlemi taslak olarak gösterir; siz onaylamadan hiçbir veri işlenmez, dashboard değişmez.
Saha verisinden net karara
Kimler için uygundur?
Günlük satış, gider, alım ve stok verisini formlarla değil yazarak girmek isteyen restoran ve çok şubeli gıda işletmesi sahipleri, şube müdürleri ve kasiyerler için uygundur.
Şube360 nerede durur?
Asistan, kayıtları sizin yerinize karara bağlayan özerk bir yapay zeka değildir; yazdığınızı anlar, taslak hazırlar, onaylamak size kalır. Sabit bir adı yoktur: işletmenizin paketine göre Yamak, Çırak, Kalfa veya Usta adını taşır ve paketle birlikte ustalaşır. Bugün web panelindeki sohbet ekranından çalışır; WhatsApp üzerinden yazma yol haritasındadır, henüz canlı değildir.
Formla veri girmek zaman alır, doğal konuşmak almaz
Her satış, gider veya alım için ayrı ekranda ayrı formu doldurmak, yoğun bir günün sonunda ihmal edilir.
Kasiyer veya şube müdürü hangi bilginin hangi alana yazılacağını her seferinde hatırlamak zorunda kalır.
Fatura ve Z raporu elle satır satır sisteme aktarılır; bu adım en çok zaman kaybedilen ve en çok hata yapılan adımlardan biridir.
Form yükü arttıkça kayıtlar ertelenir veya hiç girilmez; dashboard güncel değil hissettirir.
Şubesi belirtilmeyen bir kayıt yanlış şubenin raporuna karışabilir.
Bir bilgiyi düzeltmek (fiyat, tedarikçi, maaş) de ayrı bir form akışı gerektirir; küçük bir güncelleme bile birkaç tıklama ister.
Yazın, paketinizin adını taşıyan asistan anlasın, siz onaylayın
Adı Paketinizden Gelir
Asistanın sabit bir adı yoktur; Yamak, Çırak, Kalfa veya Usta paketinde sırasıyla Yamak, Çırak, Kalfa ve Usta adını taşır. Asistanınız paketinizle birlikte ustalaşır: Yamak → Çırak → Kalfa → Usta.
Doğal Dil Girişi
'Bugün Şube 1'de Setcard 10 bin, nakit 8 bin sattım' gibi cümleleri satış, gider, alım veya stok kaydına çevirir.
Eksik Bilgiyi Sorar
Şube belirtilmemişse asla varsaymaz, sorarak netleştirir; tarih, tutar veya birim eksikse aynı şekilde tamamlanmasını ister.
Tanımsız Marka veya Platformu Uyarır
Komisyonu tanımlı olmayan bir yemek kartı veya online platform (ör. henüz tanımlanmamış bir Getir hesabı) fark edilince işlemi yine taslağa koyar, ama önce tanımlamanızı önerir.
Kayıt Taslağı ve Onay
Anladığı her işlemi kayıt taslağı olarak gösterir; siz onaylamadan hiçbir veri işlenmez, dashboard değişmez.
Satış, Gider, Alım, Stok, Personel, Kapanış
Kanal bazlı satış, gider, tedarik alımı, stok fire/hareket/transfer, mesai/vardiya/izin ve günlük kapanış doğal dille kaydedilir.
Yazarak Güncelleme ve Yeni Tanım
'Ahmet'in maaşını 32.000 TL yap' gibi bir cümle mevcut kaydı günceller; 'Yeni ürün: Ayran, kategori İçecek' gibi bir cümle ise yeni tanım oluşturur. İkisi de taslak olarak onay bekler.
Fatura ve Z Raporu Fotoğrafı
Fatura veya Z raporunun fotoğrafı yüklenince AI kalemleri okuyup taslak çıkarır; siz kontrol edip onaylarsınız.
Rapor Soruları
'Bu ay Kadıköy şubesinin net kârı ne kadar' gibi sorulara sunucuda hazırlanan özetle cevap verir; ham veri yapay zekaya gönderilmez.
Rol Bazlı Görünürlük
Bir rolün panelde göremediği veriyi asistan da göstermez; yetkisiz bir soruya kibarca erişim olmadığını söyler.
Bugün Panelde, Yakında WhatsApp'ta
Asistan bugün web panelindeki sohbet ekranından çalışır; WhatsApp üzerinden yazma yol haritasındadır, henüz canlı değildir.
Örnek: tek cümlede iki satış, bir uyarı
Çırak paketini kullanan bir işletmede şube müdürü asistana (bu pakette adı Çırak'tır) şunu yazar: 'Bugün Şube 1'de Setcard 10 bin, Getir'den 3.200 TL sattık.' Çırak cümleyi iki ayrı satışa ayırır: Şube 1, Setcard (yemek kartı) 10.000 TL ve Şube 1, Getir (online platform) 3.200 TL; tarih belirtilmediği için bugünün tarihini kullanır, ama şubeyi hiçbir zaman varsaymaz.
Setcard sistemde tanımlı bir kart olduğu için komisyonu ve vadesi karttan otomatik hesaplanacağı bilgisiyle düşük öncelikli bir not eklenir. Getir ise şirkette henüz tanımlı bir platform olmadığı için Çırak işlemi yine taslağa koyar, ama şu uyarıyı ekler: Getir platformu tanımlı değil, platform bazlı komisyon ve hakediş doğru izlenemeyebilir; önce Ayarlar'dan tanımlanması önerilir.
Ekranda iki taslak satırı ve bir uyarı belirir; şube müdürü tutarları kontrol eder. İsterse taslağı olduğu gibi onaylar, isterse önce Getir'i tanımlayıp cümleyi yeniden yazdırır. Onay verildiği anda iki satış da ilgili şubeye işlenir, dashboard'daki günlük ciro ve kanal kırılımı anında güncellenir; onay verilmeseydi hiçbir satır kaydedilmeyecekti.
Asistan nasıl çalışır: 7 adım
Adım
Ne olur
1. Yazarsınız
Satış, gider, alım, stok, personel, kapanış veya güncelleme için günlük, doğal bir cümle yazılır.
2. Asistan okur
Cümledeki tarih, tutar, birim, kanal ve isim gibi bilgiler ayıklanır.
3. Eksik alanı sorar
Şube hiçbir zaman varsayılmaz; eksik tarih, tutar veya birim de sorularak tamamlanır.
4. Tanımsız kaydı işaretler
Komisyonu tanımlı olmayan bir yemek kartı veya platform varsa uyarı eklenir; işlem yine taslağa girer.
5. Taslağı gösterir
'Şube 1, Setcard 10.000 TL' gibi okunabilir bir özet ekranda belirir; henüz hiçbir şey kaydedilmemiştir.
6. Siz onaylar veya reddedersiniz
Onay yoksa dashboard, stok ve kasa hiçbir ekran değişmez; ret durumunda cümle yeniden yazılır.
7. Onaydan sonra işlenir
Kayıt ilgili modüle yazılır, denetim kaydına düşer; dashboard ve raporlar anında güncellenir.
Sık Sorulan Sorular
AI yanlış bir kayıt açarsa ne olur?
Hiçbir şey işlenmez. Asistan her zaman önce kayıt taslağı oluşturur; taslak ekranda görünür, siz kontrol edip onaylar veya reddedersiniz. Onaysız hiçbir veri sisteme yazılmaz, dashboard değişmez. Yanlış anlaşılan bir taslağı reddedip cümleyi yeniden, daha net yazmanız yeterlidir.
Verilerim yapay zekaya mı gidiyor?
Yazdığınız cümle, kaydı anlamlandırmak için işlenir; ancak rapor sorularında ('bu ay net kârımız ne kadar' gibi) ham veritabanı kaydı yapay zekaya gönderilmez, sunucuda hazırlanan özet cevap üretilir. Taslak onaylanmadan hiçbir işlem gerçek kayda dönüşmez.
Asistanın adı neden sabit değil?
Şube360'ta yapay zekanın tek bir sabit adı yoktur; asistan işletmenizin paketinin adını taşır: Yamak, Çırak, Kalfa veya Usta. Kapsadığı işlem derinliği de pakete göre değişir; Çırak, Kalfa ve Usta paketlerinde doğal dilin tüm işlem türleri açıktır, kesin kapsam demo görüşmesinde netleşir.
Asistan şubeyi kendisi mi seçer?
Hayır. Yazdığınız cümlede şube belirtilmemişse asistan şubeyi asla varsaymaz, hangi şubeye ait olduğunu sorar. Bu kural, yanlış şubenin raporuna kayıt karışmasını önlemek için vardır.
Hangi işlemler doğal dille kaydedilebilir?
Kanal bazlı satış, işletme gideri, tedarikten alım, stok fire/hareket/transfer, mesai/vardiya/izin, günlük kapanış, ürün/kategori/tedarikçi ekleme ve isimle hedefli güncelleme ('Ahmet'in maaşını 32.000 TL yap' gibi) doğal dille yazılabilir; toplamda kırktan fazla işlem ve güncelleme türü tanımlıdır. Rapor soruları da aynı sohbet ekranından sorulur.
Fatura veya Z raporunun fotoğrafını yükleyebilir miyim?
Evet. Fatura veya Z raporunun fotoğrafı yüklendiğinde asistan kalemleri okuyup bir kayıt taslağı hazırlar; taslak yine onayınızı bekler, otomatik işlenmez.
Asistan WhatsApp'tan kullanılabiliyor mu?
Bugün için hayır; asistan web panelindeki sohbet ekranından çalışır. WhatsApp üzerinden yazma yol haritasındadır, henüz canlı değildir; ayrıntı için WhatsApp'tan restoran takibi sayfasına bakabilirsiniz.
Hayır. Asistan, rolün panelde zaten göremediği veriyi göstermez; örneğin kasiyer rolü şirket geneli kâr rakamını sorsa da bu soruyu nazikçe reddeder.
Hangi pakette hangi kapsam açık?
Asistan her pakette kendi adını taşır; doğal dil işlemlerinin tam kapsamı (satış, gider, alım, stok, personel, kapanış ve güncelleme) Çırak, Kalfa ve Usta paketlerinde açıktır. Yamak paketindeki kapsam demo görüşmesinde netleşir.