Restoranın gerçek kârı şu zincirle hesaplanır: Ciro - malzeme maliyeti (COGS) = brüt kâr; brüt kâr - personel - kira - faturalar - komisyonlar - diğer giderler = net kâr. Şube360 bu tabloyu girilen satış, alım ve gider kayıtlarından otomatik üretir; şube bazında ayrı ayrı ve karşılaştırmalı gösterir. Ciro artarken net kâr düşebilir; bunu yalnız kâr-zarar takibi gösterir.
Saha verisinden net karara
Kimler için uygundur?
Ay sonunu beklemeden kârını görmek isteyen işletme sahipleri, birden fazla şubenin gerçek performansını karşılaştırmak isteyen yöneticiler için uygundur.
Ciro yanıltır, kâr konuşur
Ciro rekoru kıran ay, zam alan malzeme ve artan komisyonla zarar ayı olabilir.
Giderler tek kalemde toplanır; neyin kârı erittiği görünmez.
Ürün bazlı kârlılık bilinmez; en çok satan ürün en az kazandıran olabilir.
Şubeler konsolide tek rakamda raporlanır; zarar eden şube kârlı şubenin arkasına saklanır.
Otomatik gelir tablosu, üç kırılım
İşletme P&L
Ciro, COGS, brüt kâr, gider kalemleri ve net kâr; dönem seçimiyle.
Şube Bazlı P&L
Aynı tablo her şube için ayrı; şubeler yan yana karşılaştırılır.
Ürün Kârlılığı
Reçete maliyetine dayalı ürün marjı; zarara dönen ürün uyarısı.
Gider Kırılımı
Kira, personel, fatura, komisyon ve diğer; kategori ve alt kategori bazında.
Dönem Karşılaştırma
Bu ay - geçen ay - geçen yıl aynı dönem trendi.
Örnek: ciro yüzde 12 arttı, kâr neden düştü
Bir restoranın cirosu bir ayda 980.000 TL'den 1.098.000 TL'ye çıktı. Patron başarılı bir ay bekliyordu; P&L tablosu net kârın 141.000 TL'den 118.000 TL'ye düştüğünü gösterdi.
Kırılım nedeni netleştirdi: online platform satış payı yüzde 18'den 31'e çıkmış, platform komisyonu 24.000 TL artmıştı; aynı ayda et alış fiyatı yüzde 9 zamlanmış, COGS oranı 2,4 puan yükselmişti. Aksiyon iki adımdı: platform fiyat listesi ayrıştırıldı ve iki ürünün gramajı reçetede optimize edildi. Ertesi ay marj geri geldi.
Örnek aylık kâr-zarar tablosu (2 şube)
Kalem
Kadıköy
Beşiktaş
Ciro
640.000 TL
590.000 TL
Malzeme maliyeti (COGS)
218.000 TL (yüzde 34)
224.000 TL (yüzde 38)
Brüt kâr
422.000 TL
366.000 TL
Personel
154.000 TL (yüzde 24)
183.000 TL (yüzde 31)
Kira + sabit giderler
96.000 TL
88.000 TL
Komisyonlar (POS/kart/platform)
19.000 TL
24.000 TL
Net kâr
153.000 TL (yüzde 24)
71.000 TL (yüzde 12)
Aynı büyüklükteki iki şube arasındaki 82.000 TL'lik kâr farkı, ciro tablosunda görünmez; yalnız şube bazlı P&L gösterir.
Sık Sorulan Sorular
Restoranda gerçek kâr nasıl hesaplanır?
Cirodan önce satılan ürünlerin malzeme maliyeti (COGS) düşülür (brüt kâr), sonra personel, kira, faturalar, POS/yemek kartı/platform komisyonları ve diğer giderler düşülür. Kalan tutar net kârdır.
Restoran kâr marjı yüzde kaç olmalı?
Sektör ve modele göre değişir; oturma servisli restoranlarda net marj çoğunlukla yüzde 8-18 bandında seyreder. Kendi işletmenizin trendini aylık izlemek, tek bir sektör ortalamasından daha değerlidir.
Şube bazlı kârlılık nasıl ölçülür?
Her şubenin satış, malzeme, personel ve giderleri kendi hesabında tutulur; ortak giderler dağıtım anahtarıyla bölünür. Şube360 bu tabloyu şube başına otomatik üretir.
Resmi mali tablolar için evet; yönetim kararı için hayır. Şube360, işletme içi kayıtlardan yönetim P&L'ini gün gün üretir; mali müşavir resmi tarafı yürütür.